|
Kære forældre, kapsejladsudvalg og andre interesserede.
Den 5-6. Juni 2010 er vi i KDY Ungdom Rungsted meget glade for at have fået tildelt værtsskabet for TORM Junior Grand Prix Altraplan Cup. En KÆMPE event! Det er det tredie ud af 5 stævner for A-optimist-joller, zomm8-joller, Feva-joller, 405-joller og Ynglinge. Desuden afholder vi samtidig et stævne for optimist-sølvfelt og C-optimister. Stævnet er det afgørende stævne for, hvilke A-optimist-sejlere der kommer til VM, EM og NM, og har derfor stor fokus fra alle sider.
Vi forventer der kommer ca. 300 joller + deres forældre, og vi skal have etableret 4 kapsejladsbaner til stævnet. Det meste af havneområdet bliver fyldt op med campingvogne, et stort telt, kapsejladsbureau, protestrum, resultatkontor med meget mere.
Som det første A-optimist-stævne nogensinde satser vi på at arbejde med TracTrac GPS tracking, hvor man på nettet og på storskærme på havnen kan følge sejladserne i real-time. Vi skal have behandlet resultater lynhurtigt, så vi hele tiden også er opdaterede på vores hjemmeside.
Det bliver et meget stort stævne, hvor vi i KDY Rungsted Ungdom gerne vil gøre alt hvad vi kan for at skabe et stævne der huskes fremover.
DERFOR FÅR VI VIRKELIG BRUG FOR JERES HJÆLP!
For professionelt at afvikle et sådant stævne, vil vi meget gerne bruge alle jer! Vi har allerede en række dygtige personer i KDY, som ved hvordan man gør f.eks. ude på vandet, men der skal altid bruges hjælpere til alt muligt. Lige fra at være med til sejladserne på vandet, over computerfolk til resultatbehandling, til koordinering at information, til opsætning af resultater på tavler, til hjælp i bureauet, til at stå for al elektronik, til evt. at optage TV undervejs og vise på hjemmesiden, til at låne PC'ere til databehandling og hjemmeside, til at donere eller udlåne diverse artikler vi skal bruge på land og til vands, til at låne os gummibåde til jury'en, der sejler rundt på vandet, til hjælp med at vise joller på plads, når de skal i og op af vandet fra slæbestedet til...til...til..
Vi får brug for ialt ca. 90 personer! Så I kan nok se, at vi virkelig har behov for at trække på en masse forældre til sejlere, sejlernes onkler, mostre, sejlernes forældres firmas IT eksperter(!), bedstemor til at passe de yngre søskende imens og mange, mange flere.
Det er oplagt at begynde i meget god tid med sådan et kæmpe arrangement, så det er muligt for alle hjælperne at få lagt det ind i sin kalender og få meldt sig til diverse aktiviteter.
Ansvarlig for koordering af alt der kommer til at forgå på land er Ann-Marie Mohr, vores ungdomsleder (amm@kdy.dk), tel. 2964 9113 og ansvarlig for al aktivitet på vandet er Claus Ladefoged (tanjaclaus@tdcadsl.dk), tel. 3077 3756.
Så: Du/I må derfor allerede nu meget gerne kontakte os for at tale om, hvad DU kan hjælpe til med enten på vandet (Claus) eller på land (Ann-Marie), den 5-6/6. Selvom du måske ikke ved noget om kapsejlads eller kender til at sejle gummibåd eller kender til resultatsbehandlingsprogrammet Sailwave, så ring eller mail alligevel. Tænk out-of-the-box! Vi arrangerer uddannelse i alt i god tid, så der bliver endda mulighed for at LÆRE noget, der gør det muligt at tale med jeres børn om sejlads...OG...OG...OG samtidig have det RIGTIG...RIGTIG sjovt den weekend.
Med håb om at høre fra jer alle....
TORM JGP udvalget: Peter Lübeck, Keld Stentoft, Sanne Norvold, Peter Søgaard, Ann-Marie Mohr og Claus Ladefoged. |